Algemeen
MR Trainings, gevestigd te Sint-Barbarastraat 2, 9620 Zottegem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: MR Trainings
Sint-Barbarastraat 2, 9620 Zottegem
Tel.: 0476371124
E-mailadres: mieke@roelandt.eu
Waarom worden de gegevens bewaard?
Je persoonsgegevens worden door MR Trainings verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- voor lidmaatschap bij MR Trainings (uitvoering overeenkomst en/of wettelijke verplichting)
- voor lidmaatschap en verzekering bij de Vlaamse Liga Paardensport vzw (VLP) (uitvoering overeenkomst)
- om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van MR Trainings, bv. inschrijving voor de ruiterbrevetten (uitvoering overeenkomst)
- voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
- voor het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
- om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is (uitvoering overeenkomst)
- beeldmateriaal (sfeerbeelden): voor sportpromotionele doeleinden en promotie van de club (facebookpagina, flyers en ander promotiemateriaal, website en/of sfeerreportages) (gerechtvaardigd belang en/of toestemming)
Welke gegevens worden verwerkt?
Voor de bovenvermelde doelstellingen kunnen wij volgende persoonsgegevens vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
- persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer(s) en e-mail
- identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer (enkel voor vrijwilligersregister)
- persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum en nationaliteit
- beeldmateriaal (foto’s en/of video’s)
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Waar verzamelt MR Trainings de gegevens?
De gegevens worden via formulieren en lijsten voor ledenadministratie verzameld en vervolgens eventueel ingebracht in de online databank van de Vlaamse Liga Paardensport vzw (VLP) voor het lidmaatschap en de verzekering. Deze databank wordt ook gebruikt door de Koninklijke Belgische Ruitersportfederatie vzw (KBRSF) en de Ligue Equestre Wallonie Bruxelles (LEWB). Voor de privacyverklaring van de ruitersportfederaties: zie respectievelijk www.vlp.be, www.equibel.be en www.lewb.be.
De gegevens verzameld door middel van het contactformulier op de website worden bewaard in een online dataset van de clubverantwoordelijke.
Beeldmaterieel wordt verzameld tijdens clubactiviteiten en bewaard op een datadrager van een clubverantwoordelijke en gedeeld op sociale media en de website mits toestemming van alle partijen.
Wie verwerkt binnen MR Trainings de gegevens?
De gegevens worden binnen onze club verwerkt door Mieke Roelandt.
Wie krijgt de gegevens?
Via de ledenadministratie door onze club in de online databank van de Vlaamse Liga Paardensport vzw (VLP) komen de gegevens terecht bij de ruitersportfederaties.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
- het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
- het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk);
- het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven geen persoonsgegevens door aan verwerkers/andere partijen dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Hoelang worden de gegevens bewaard?
MR Trainings bewaart de bovenvermelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. MR Trainings verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 10 jaar, na het jaar waarin de gegevens door jou werden meegedeeld aan MR Trainings.
Hoe worden de gegevens beveiligd?
MR Trainings neemt de bescherming van je gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- alle personen die namens MR Trainings van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- documenten en papieren lijsten voor de ledenadministratie worden zorgvuldig bewaard opdat anderen dan de personen die de gegevens verwerken en bewaren er geen kennis van kunnen nemen;
- we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze apparaten waarmee wij toegang hebben tot de online databank van VLP;
- de toegang tot de online databank van VLP is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord;
- we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
- we hanteren gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze apparaten waarmee wij toegang hebben tot de online datasets van de website
Hoe is de eventuele uitoefening van de rechten van betrokkenen georganiseerd?
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via de hoger vermelde contactgegevens kan je ons hiervoor contacteren.
Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Je hebt ook het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gevolg kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Er dient wel voor ogen te worden gehouden dat MR Trainings in bepaalde gevallen niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan het verzoek tot inzage, aanpassing, verwijdering of overdraging, bv. omwille van wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wijziging privacyverkaring
MR Trainings kan deze privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 08/05/2019.
Cookie Beleid
MR Trainings is verantwoordelijk voor dit cookiebeleid. Voor alle vragen en/of opmerkingen kunt u terecht op het hierboven vermelde adres of bij op het e-mailadres info@mrtrainings.be .
MR Trainings vindt het belangrijk dat u op iedere plaats en elk ogenblik haar MR Trainings -content kan bekijken, beluisteren, lezen of beleven via diverse mediaplatformen. MR Trainings wil ook werken aan interactieve diensten en diensten op uw maat. Op MR Trainings -onlinediensten worden technieken gehanteerd om dit mogelijk te maken, bijvoorbeeld met behulp van cookies en scripts. Deze technieken worden hierna gemakelijkheidshalve cookies genoemd. In dit cookiebeleid wenst MR Trainings u te informeren welke cookies worden gebruikt en waarom dit gebeurt. Verder wordt toegelicht in welke mate u als gebruiker het gebruik kan controleren. MR Trainings wil namelijk graag uw privacy en de gebruiksvriendelijkheid van haar onlinediensten zoveel mogelijk waarborgen.
MR Trainings heeft geprobeerd dit beleid zo eenvoudig mogelijk te houden.
Dit cookiebeleid is van toepassing op alle “ MR Trainings -onlinediensten”, met name alle websites, (mobiele) applicaties en internetdiensten die MR Trainings aanbiedt en die toegang geven tot MR Trainings content.
Bepaalde verzamelde gegevens laten toe om u te identificeren of om een band met u te leggen als natuurlijke persoon en kwalificeren derhalve als persoonsgegevens. In dat geval is ook de informatie (m.i.v. uw verschillende rechten) zoals uiteengezet in ons privacybeleid van toepassing op deze verwerkingen door de cookies.
MR Trainings kan het cookiebeleid op elk moment veranderen. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren in het kader van veranderingen aan haar diensten of de geldende wetgeving. Het gewijzigde beleid wordt dan bekendgemaakt op de relevante MR Trainings -onlinediensten en gelden vanaf het moment dat deze bekendgemaakt wordt.
Wat zijn cookies precies?
Cookies zijn kleine gegevens- of tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat zijn geïnstalleerd wanneer u een website bezoekt of een (mobiele) toepassing gebruikt. Het cookiebestand bevat een unieke code waarmee uw browser herkend kan worden door de website of webtoepassing tijdens het bezoek aan de online service of tijdens opeenvolgende, herhaalde bezoeken. Cookies kunnen worden geplaatst door de server van de website of applicatie die u bezoekt, maar ook door servers van derden die al dan niet met deze website of applicatie samenwerken.
Cookies maken over het algemeen de interactie tussen de bezoeker en de website of applicatie gemakkelijker en sneller en helpen de bezoeker om te navigeren tussen de verschillende delen van een website of applicatie.
De Cookies die wij gebruiken
- Formulier gerelateerde cookies. Wanneer u gegevens indient via een formulier zoals die op contactpagina’s of opmerkingenformulieren staan, kunnen cookies worden ingesteld om uw gebruikersgegevens te onthouden voor toekomstige correspondentie.
- Cookies voor sitevoorkeuren. Om u een geweldige ervaring op deze site te bieden, bieden wij de functionaliteit om uw voorkeuren in te stellen voor hoe deze site wordt uitgevoerd wanneer u deze gebruikt. Om uw voorkeuren te onthouden, moeten we cookies instellen zodat deze informatie kan worden gebeld wanneer u op een pagina reageert die wordt beïnvloed door uw voorkeuren.
Cookies van derde partijen
In sommige speciale gevallen gebruiken we ook cookies die worden aangeboden door vertrouwde derde partijen. Het volgende gedeelte geeft aan welke cookies van derden u via deze site kunt tegenkomen.
- Deze site maakt gebruik van Google Analytics, een van de meest verspreide en vertrouwde analytische oplossingen op het web, die ons helpen te begrijpen hoe u de site gebruikt en manieren waarop we uw ervaring kunnen verbeteren. Deze cookies kunnen dingen bijhouden zoals hoe lang u op de site doorbrengt en welke pagina’s u bezoekt, zodat we interessante inhoud kunnen blijven produceren. Raadpleeg de officiële Google Analytics-pagina voor meer informatie over Google Analytics-cookies.
- Analytics van derde wordt gebruikt om het gebruik van deze site bij te houden en te meten, zodat we boeiende inhoud kunnen blijven produceren. Deze cookies kunnen dingen bijhouden zoals hoe lang u op de site doorbrengt of welke pagina’s u bezoekt, zodat wij beter kunnen begrijpen hoe we de site voor u kunnen verbeteren.
- Van tijd tot tijd testen we nieuwe functies en brengen we subtiele wijzigingen aan in de manier waarop de site wordt afgeleverd. Wanneer we nog steeds nieuwe functies testen, kunnen deze cookies worden gebruikt om ervoor te zorgen dat u een consistente ervaring ontvangt terwijl u op de site bent, terwijl we ervoor zorgen dat we begrijpen welke optimalisaties onze gebruikers het meest waarderen.
- We gebruiken ook knoppen en / of plug-ins voor sociale media op deze site waarmee u op verschillende manieren verbinding kunt maken met uw sociale netwerk. Om deze te laten werken op de volgende sociale mediasites inclusief; {Facebook, Twitter, Instagram, Google+ }, zal cookies via onze site plaatsen die kunnen worden gebruikt om uw profiel op hun site te verbeteren of om bij te dragen aan de gegevens die zij bijhouden voor verschillende doeleinden die worden uiteengezet in hun respectieve privacy beleid.