Huishoudelijk reglement

Contactgegevens

Om afspraken te maken of extra info te vragen kan het handig zijn dat je ons kan bereiken. Hieronder vind je onze contactgegevens:

Mieke Roelandt

0476 37 11 24

mieke@roelandt.eu

www.mrtrainings.be

Minimum uitrusting

Wat heb je minstens nodig de eerste keer dat je komt paardrijden:

  • broek met platte naden liefst aansluitend omdat deze dan nergens aan vast kan blijven hangen
  • Helm (kan ook bij ons geleend worden)
  • Stevige schoenen of laarzen met kleine hak (niet met veters omdat deze ook vast kunnen blijven hangen, maar dit kan ook opgelost worden door er een chap over aan te doen).

Verzekering

Wij verwachten van onze ruiters dat ze verzekerd zijn voor paardrijden via Paardensport Vlaanderen. U kan deze afsluiten via onze club maar ook via andere Paardensport Vlaanderen club.

Lidgeld

Voor de basisverzekering en lidgeld die geldig is tot december van het huidig jaar betaalt u 37 euro. Basisverzekering met uitbreiding en lidgeld kost 52 euro. Deze is dan ook geldig tot eind december van het huidige jaar.

Onder de basisverzekering vallen alle clubactiviteiten dus alle lessen en andere door ons georganiseerde activiteiten. Rij je daarbuiten ook nog paard of loop je dan ook nog regelmatig tussen de paarden en pony’s is het aan te raden om ook de uitbreiding aan te kopen, omdat deze ook geldig is buiten de clubactiviteiten.

Als lid krijg je korting voor evenementen zoals het ponykamp en weekendclinics.

GDPR

Omdat ook wij in orde willen zijn met de GDPR wetgevingen vragen wij u om onderstaande vraag in te vullen. (Via het aanmeldingsformulier)

Soms worden er foto’s en/of filmpjes gemaakt voor educatieve en/of promotionele doeleinden. Hieronder kan je aanduiden wat bij u en uw kinderen van toepassing is:

  • Er mogen foto’s en filmpjes genomen worden voor educatieve doeleinden en promotionele doeleinden.
  • Er mogen foto’s en filmpjes genomen worden voor educatieve doeleinden.
  • Er mogen geen foto’s of filmpjes genomen worden.

Spaarpot

Wij bieden jullie met veel plezier een frisdrank, water, koffie of thee aan, maar de koelkast en de koffiepads en theezakjes vullen zichzelf niet aan ;). Daarom zullen wij in de pipowagen een spaarpot voorzien waar je een vrije bijdrage in kan stoppen.

Evenementen

Jaarlijks gaan er een aantal evenementen door op onze locatie. Deze worden ook aangekondigd op onze Facebook pagina.

  • Paaseieren zoeken rond Pasen
  • Gezellige (niet schrikachtige) Halloweenwandeling met erna lekkere soep

Afhankelijk van het jaar kunnen er hier nog extra zaken bijkomen.

Vaste lesmomenten

Omdat ik steeds meer aanvragen krijg voor les is het voor mij belangrijk is om een beetje meer structuur in mijn weekplanningen te voorzien. Daarom krijgen de mensen die een wekelijkse les willen voorrang op de mensen die maar af en toe les willen volgen. Vul je voorkeursmomenten in op het aanmeldingsformulier. Eens de planning gemaakt is of eens er een plaats is vrijgekomen krijg je een voorstel van een moment en kan je aangeven of je wil ingaan op dit voorstel.

Laat in het begin van de maand weten of je tijdens die maand momenten hebt waarop de les niet zal kunnen doorgaan. Zo kunnen we andere mensen ook de kans geven om een les te volgen. Doe je dit last minute (minder dan 24u op voorhand – uitzonderlijke omstandigheden of ziekte uitgesloten) dan zullen we deze les toch moeten aanrekenen. Natuurlijk kan het steeds gebeuren dat er door onverwachte omstandigheden een les niet kan doorgaan laat dit dan zo snel mogelijk weten.

Ook van onze kant uit kan het zijn dat een les afgezegd moet worden door omstandigheden zoals het weer of gezondheid. Dit zullen we steeds zo snel mogelijk meedelen, zodat ook jullie andere plannen kunnen maken. Helaas is het weer vaak onvoorspelbaar dus stuur gerust een berichtje als je twijfelt of de les wel kan doorgaan.

De mensen die geen vast moment in de week willen vastleggen, maar af en toe eens willen langskomen sturen best een berichtje. Doe dit minstens 2 dagen op voorhand en best wat langer op voorhand gezien de drukke agenda momenteel.

De lessen starten op het uur dat werd afgesproken. Dit wil zeggen dat als de les door omstandigheden later dan het afgesproken uur kan beginnen de les ook minder lang zal kunnen duren zodat de volgende ruiters ook tijdig aan hun les kunnen beginnen. Als die omstandigheden van onze kant uit of het weer komen kunnen we in overleg de prijs van die les aanpassen. Als die omstandigheden voortkomen door de lesnemer zelf zal de volledige prijs van de les aangerekend worden.

Zaken die wij belangrijk vinden

Wij willen onze ruiters tijdens onze lessen graag een aantal dingen meegeven zoals respect. Dit is niet enkel naar onze paarden toe belangrijk, maar ook naar andere mensen en het materiaal. Wij willen graag op een familiale manier met iedereen omgaan, zodat iedereen zich goed kan voelen bij ons in de club. Is er dan toch een probleem laat ons dan zeker iets weten, zodat we samen op zoek kunnen gaan naar een oplossing.

Ook belangrijk om te weten is dat het niet toegestaan is om zonder begeleiding of toestemming tussen de paarden te lopen. Dit kan zeer gevaarlijk zijn als je de signalen van de paarden verkeerd inschat. Zelfs wij moeten nog steeds zeer goed opletten als wij tussen de paarden lopen.

Een tweede belangrijk punt: geef de paarden nooit zo, maar iets te eten. Best vraag je aan ons of het oké is dat ze een bepaald iets krijgen. Bij ons zijn er bijvoorbeeld een aantal paarden die intolerant zijn aan bepaalde zaken. Ook gras of ander groen plukken doe je best met de nodige voorzichtigheid. Zonder dat je het weet kan je anders een giftige plant aan de paarden voeren. Maar vraag het ons gerust, wij leggen je met veel plezier uit wat de paarden wel mogen krijgen.